Een preventiemedewerker ondersteunt de werkgever bij veilig en gezond werken. In de praktijk gaat het vaak om risico’s signaleren, meewerken aan de RI&E en het plan van aanpak, BHV en incidentopvolging helpen organiseren en bewaken of maatregelen ook echt worden uitgevoerd. De invulling verschilt per organisatie. Het aantal uren, het mandaat en de plek in de organisatie bepalen hoe zwaar de rol is. Een goede functieomschrijving maakt daarom kerntaken, verantwoordelijkheden, samenwerking en bevoegdheden concreet. Of een preventiemedewerker verplicht is en hoe de RI&E wordt opgezet, lichten we hier niet volledig uit. Lees meer: Wanneer is een preventiemedewerker verplicht?.
Inhoudsopgave
Dit doet een preventiemedewerker echt
- Signaleert risico’s op het gebied van veiligheid, gezondheid en arbeidsomstandigheden, onder meer via werkplekrondes en werkplekonderzoek.
- Werkt mee aan het RI&E opstellen, het plan van aanpak en helpt bevindingen te vertalen naar concrete verbeteracties.
- Volgt op of afgesproken maatregelen daadwerkelijk worden uitgevoerd en bewaakt voortgang, prioriteiten en terugkerende knelpunten.
- Ondersteunt of coördineert praktische onderdelen zoals BHV, ontruimingsoefeningen, incidentregistratie en eerste incidentanalyse.
- Is aanspreekpunt en adviseur voor directie, leidinggevenden, OR en teams en combineert uitvoering met bewaken, analyseren en verbeteren.
Zo positioneert u de rol in uw organisatie
De rol kan een zelfstandige functie zijn, maar ook een neventaak of onderdeel van HSE, HR of facilitair. Op één locatie ligt de nadruk vaak op zichtbaarheid en directe opvolging. Bij meerdere locaties ontstaat vaker een verdeling tussen lokale uitvoering en centrale regie op beleid, formats en rapportage.
De preventiemedewerker werkt meestal samen met management, OR, BHV, arbocoördinatie en leidinggevenden. Het onderscheid met een KAM-coördinator moet helder zijn: de preventiemedewerker signaleert, adviseert en coördineert; zie ook Taken van een KAM-coördinator. De werkgever of directie blijft verantwoordelijk voor besluiten, prioriteiten, middelen en het dragen van het arbobeleid. Heeft u tijdelijk extra expertise nodig of speelt er een complex veiligheidsvraagstuk, dan kan Een veiligheidskundige inhuren uitkomst bieden.
Dit hoort in een sterke functieomschrijving
Onderstaande opbouw werkt als praktisch voorbeeld voor een functieomschrijving van een preventiemedewerker en kan ook dienen als basis wanneer u Een preventiemedewerker aanstellen wilt.
| Onderdeel | Wat legt u vast? |
|---|---|
| Functiedoel | Ondersteunt de werkgever bij veilig en gezond werken en jaagt preventieve verbeteringen aan. |
| Positie in de organisatie | Afdeling, rapportagelijn, overlegstructuur en samenwerking met management, OR, BHV en leidinggevenden. |
| Kerntaken | RI&E, plan van aanpak, werkplekonderzoek, BHV-afstemming, incidentanalyse en updates van arboafspraken. |
| Verantwoordelijkheden | Voortgang bewaken, bevindingen registreren, maatregelen opvolgen en knelpunten tijdig escaleren. |
| Bevoegdheden en tijd | Beschikbaar aantal uren, toegang tot relevante overleggen en mandaat om acties aan te kaarten. |
| Resultaat en verwijzingen | Gewenste uitkomst, zoals actuele opvolging van de RI&E, plus interne verwijzingen naar kennisbankpagina’s over de wettelijke plicht en de RI&E. |
Kennis, ervaring en bevoegdheden om vast te leggen
- Basiskennis van Arbowet, RI&E, plan van aanpak, BHV en incidentregistratie hoort vrijwel altijd bij de rol.
- Een relevante opleiding of praktijkervaring in arbo of HSE is logisch, bijvoorbeeld ervaring als preventiemedewerker of arbocoördinator.
- De functie vraagt adviesvaardigheden, rapportagekracht en het vermogen om draagvlak te creëren bij management, OR en teams.
- Leg bevoegdheden expliciet vast: wie wordt geïnformeerd, wanneer wordt geëscaleerd en aan welke overleggen wordt deelgenomen.
- Neem ook beschikbare tijd op. Zonder capaciteit en mandaat blijft de rol snel te reactief en vrijblijvend.